INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI - (Italiano)

v.2.6 09/4/2023

1. Diritto all'informazione

Worktocloud, S.L. Essendo la società che supporta Digiocio, informa gli utenti del sito Web sulla sua politica relativa al trattamento e alla protezione dei dati personali di utenti e clienti che possono essere raccolti navigando o contrattando servizi attraverso il suo sito Web. In questo senso, Worktocloud, S.L. garantisce il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, riflessa nella Legge organica 15⁄1999, del 13 dicembre, Protezione dei dati personali (LOPD), e nel regio decreto 1720⁄2007, del 21 dicembre, noto come Regolamento di sviluppo della il LOPD. È inoltre conforme al Regolamento (UE) 2016⁄679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche (GDPR).

A tal fine, ha redatto la presente Informativa sulla privacy, in cui gli utenti sono informati sulla procedura seguita da Worktocloud SL per raccogliere i propri dati personali e gli usi per i quali saranno utilizzati.

Il semplice utilizzo di questo sito implica l'accettazione della presente informativa sulla privacy.

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2. Identità del responsabile

Proprietario: Worktocloud, S.L.

NIF/CIF: B66295445

Indirizzo: Avda. Sta Eulalia 367, Barcellona - Spagna.

E-mail: info@worktocloud.es

3. Principi che applicheremo alle tue informazioni personali

Nel trattamento dei tuoi dati personali, applicheremo i seguenti principi conformi ai requisiti del nuovo regolamento europeo sulla protezione dei dati:

• Principio di legalità, lealtà e trasparenza: Richiederemo sempre il tuo consenso per il trattamento dei tuoi dati personali per una o più specifiche finalità che ti informeremo preventivamente con assoluta trasparenza.
• Principio di minimizzazione dei dati: richiederemo solo i dati strettamente necessari in relazione agli scopi per i quali li richiediamo. Il minimo possibile.
• Principio di limitazione del periodo di conservazione: i dati saranno conservati per un tempo non superiore a quello necessario alle finalità del trattamento, a seconda dello scopo, ti informeremo del periodo di conservazione corrispondente, nel caso di abbonamenti, esamineremo periodicamente nostre liste ed eliminare quei record inattivi per un tempo considerevole.
• Principio di integrità e riservatezza: i tuoi dati saranno trattati in modo tale da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali e la riservatezza. Devi sapere che prendiamo tutte le precauzioni necessarie per impedire l'accesso non autorizzato o l'uso improprio dei dati dei nostri utenti da parte di terzi.

4. Dati che raccogliamo

Worktocloud, SL ottiene i dati personali degli Utenti attraverso i seguenti mezzi:

1. Dati Informativi Utente (nome, cognome, età e sesso).
2. Informazioni di contatto dell'utente (telefono, e-mail).
3. Dati dell'azienda cliente (ragione sociale, indirizzo, città, provincia, nazione)
4. Dati necessari per la fatturazione (numero di conto corrente bancario o carta di credito e CIF dell'azienda cliente).
5. Biscotti. Il sito utilizza i cookies per identificare l'utente tramite token e per raccogliere dati sulla lingua e sul browser utilizzato.
6. Dati del sistema operativo. I dati vengono raccolti dal sistema operativo, dalla versione e dal nome del sistema operativo.

5. Utilizzo dei dati personali

Worktocloud, SL informa gli utenti che i dati personali che ci forniscono saranno incorporati in un file di proprietà di Worktocloud debitamente registrato nel Registro generale della protezione dei dati, utilizzato allo scopo di:

• Fornitura e fatturazione dei servizi.
• Notifica di accordi promozionali firmati da Worktocloud S.L. con società che collaborano per offrire agli Utenti del SITO determinati prodotti e servizi simili a quelli che hanno già stipulato un contratto con Worktocloud S.L. in condizioni attraenti.
• Rispondere a domande o richieste di informazioni che potresti fare.
• Consentire l'accesso alle opzioni che richiedono la registrazione, nel qual caso l'utente deve rispettare le condizioni particolari stabilite.

I tuoi dati personali, ad eccezione di quelli che come utente metti a disposizione di altri utenti del SITO, non saranno in nessun caso forniti a terzi e se in futuro Worktocloud S.L. Qualora volessi utilizzarli per finalità diverse da quelle di cui sopra, ti informeremo di tali nuove finalità e chiederemo il tuo consenso.Alcuni servizi forniti sul SITO possono contenere particolari condizioni d'uso con disposizioni in materia di protezione dei dati personali. In tal senso, è importante che l'utente tenga presente le seguenti avvertenze. Le informazioni che l'utente fornisce attraverso il SITO, ad esempio, nei file allegati, possono rivelare o consentire ad altri di dedurre la loro nazionalità, etnia, sesso, età o altri aspetti della loro vita privata. Fornendo queste informazioni, in modo del tutto volontario, attraverso uno qualsiasi dei servizi offerti sul SITO, l'utente accetta espressamente e volontariamente la presente Politica di protezione dei dati personali, le Condizioni generali di accesso e utilizzo del SITO e le condizioni particolari d'uso stabilite per i servizi abilitati tramite il SITO, che consentono a Worktocloud S.L. elaborare queste informazioni sull'utente in modo automatizzato.

6. Condivisione di informazioni con terze parti e trasferimento di dati verso paesi terzi

Worktocloud SL, non fornirà i dati degli utenti a terzi, ad eccezione di quelli che gli utenti stessi mettono a disposizione degli altri utenti del SITO. L'utilizzo delle funzionalità abilitate attraverso il SITO che consentono la distribuzione di contenuti e l'interazione con altri Utenti può comportare la visualizzazione di parte dei dati dell'utente al di fuori del SITO. Pertanto, quando l'utente pubblica contenuti in un gruppo aperto, tali contenuti e i dati personali ad essi collegati potrebbero apparire nei risultati dei motori di ricerca. È importante che l'utente sia consapevole che la rimozione di tali contenuti da parte di Worktocloud su richiesta dell'utente non ne impedirà la replica su altri siti Web, sui quali Worktocloud SL non ha alcun controllo.

Worktocloud ospita i tuoi dati sui server di:

• Google Cloud: nell'utilizzo di molti dei suoi servizi, Firebase, Analytics, Performance, Hosting, data hosting... Che rispettano rigorosamente la legislazione europea e che possono essere contattati tramite questo link. I dati degli utenti sono ospitati su server in Europa e negli Stati Uniti (a seconda della nazionalità del cliente):
  https://cloud.google.com/security/gdpr/resource-center/pdf/googlecloud_gdpr_whitepaper_618.pdf?hl=it
• Strato: per l'hosting dei dati sui propri server. Che inoltre rispettano rigorosamente la normativa europea sulla protezione dei dati come specificato a questo link:
  https://www.strato.es/proteccion-de-datos/
• OVH: replica dei dati sui propri server e hosting di servizi web. Che rispettano inoltre rigorosamente la normativa europea in materia di protezione dei dati come specificato al seguente link:
  https://www.ovh.es/soporte/documentos_legales/Contrato%20de%20Tratamiento%20de%20Datos%20Personales.pdf
• MrDomain: hosting di servizi Web. Che rispettano inoltre rigorosamente la normativa europea sulla protezione dei dati come specificato al seguente link: https://www.mrdomain.com/en/legal/55/privacy-policy/
• Agenzia Tormat: Per la gestione degli adempimenti contabili e fiscali. Puoi vedere le loro condizioni d'uso qui:
  https://www.tormat.net

6. Consenso dell'utente

L'invio dei dati, attraverso l'utilizzo dei moduli elettronici abilitati da Worktocloud sul SITO o messaggi di posta elettronica o contenuti forniti dall'utente attraverso il SITO, implica l'espresso consenso del mittente al trattamento dei dati inseriti nel supporto. di comunicazione indicato. L'accettazione da parte dell'utente al trattamento dei propri dati per le finalità di cui alla sezione “Utilizzo dei dati personali” è sempre revocabile, senza effetto retroattivo, secondo quanto previsto dalla normativa vigente. L'utente garantisce che i dati personali forniti a Worktocloud SL sono veritieri ed è responsabile della notifica a Worktocloud SL di eventuali modifiche.

È obbligo del cliente (l'azienda che contatta i nostri servizi) informare i propri dipendenti (utenti che verranno monitorati) delle metriche che Worktocloud raccoglie, e deve fornire loro il seguente contratto per ottenere il consenso esplicito dei lavoratori per il utilizzo di questo software.

7. Diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione

L'utente può esercitare i propri diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione al trattamento dei propri dati personali, secondo i termini e le condizioni previsti nella LOPD. Puoi esercitare questi diritti, dal pannello di controllo di Digiocio Panel come cliente o dopo aver dimostrato la tua identità mediante fotocopia o scansione del tuo D.N.I. contattando Worktocloud, S. L., Avenida Santa Eulalia, 367, 1º-2ª, Terrassa o al seguente indirizzo e-mail: rgpd@worktocloud.es con oggetto "Protezione dei dati". Nel momento in cui l'utente esercita tali diritti, tutti i dati personali collegati al tuo account, così come le informazioni e i contenuti integrati nel tuo profilo saranno cancellati o cancellati o consegnati al cliente, a seconda di ciò che il cliente richiede. Nonostante quanto sopra, è importante che l'utente tenga conto del fatto che le informazioni che ha condiviso con altri utenti possono rimanere visibili. Worktocloud S.L. si esonera da ogni responsabilità in relazione all'eliminazione di tali informazioni che fanno già parte degli account e dei profili di altri Utenti. Worktocloud SL non controlla il sistema di rinnovo dei meccanismi di ricerca e tali meccanismi possono contenere determinate informazioni dal profilo pubblico che è già stato cancellato da Worktocloud S.L. Allo stesso modo, nel caso in cui l'utente eserciti il ​​diritto di cancellazione sui dati necessari così che Worktocloud S.L. può fornire i servizi del SITO, Worktocloud S.L. sarà costretta a cessare il rapporto con l'utente, procedendo alla disiscrizione, senza diritto ad alcuna pretesa da parte dell'utente.

8. Sicurezza

Worktocloud S.L. mantiene i livelli di sicurezza di protezione dei dati richiesti dalla Legge organica 3/2018, sulla protezione dei dati e GDPR, e ha stabilito tutti i mezzi tecnici a sua disposizione per prevenire la perdita, l'uso improprio, l'alterazione, l'accesso non autorizzato e il furto dei dati che il l'utente fornisce tramite il SITO. Tuttavia, nonostante la diligente attuazione di tali misure, l'utente deve sapere che le misure di sicurezza Internet non sono inespugnabili, senza che Worktocloud possa garantire che terzi non autorizzati possano venire a conoscenza della classe, delle condizioni, delle caratteristiche e delle circostanze di utilizzo che gli utenti effettuano dei servizi offerti sul SITO o che possono accedere o manipolare messaggi e comunicazioni di qualsiasi tipo che gli utenti diffondono o mettono a disposizione di terzi attraverso detti servizi.

Le misure di sicurezza che Worktocloud S.L. utilizza nel suo sistema di archiviazione delle informazioni è:

• Google Firebase: in particolare i servizi di autenticazione, archiviazione, firestore, analisi e prestazioni. Che a loro volta crittografano il flusso di dati tra il client e il server con le tecnologie di crittografia più avanzate del momento e utilizzano i metodi di autenticazione più attuali.
• Ovh e MrDomain: i servizi di crittografia e sicurezza dei dati offerti da detto provider.

9. Informazioni sui cookie e sulle tecniche di "spamming".

L'utente viene informato della presenza di cookies nel SITO al fine di facilitarne l'utilizzo e la navigazione. I cookie sono associati al browser di un computer specifico. Grazie a loro, è possibile che Worktocloud S.L. riconoscere i browser degli utenti registrati dopo che si sono registrati per la prima volta, senza doversi registrare ad ogni visita per accedere alle aree e ai servizi a loro riservati. L'utente ha la possibilità di configurare il proprio browser per essere avvisato sullo schermo della ricezione dei cookie e per impedire l'installazione dei cookie sul proprio disco rigido. Si prega di consultare le istruzioni e i manuali del proprio browser per ulteriori informazioni. Per utilizzare il SITO, non è necessario che l'utente consenta l'installazione dei cookie inviati da Worktocloud S:L., fermo restando che in questo caso sarà necessario che l'Utente si registri ogni volta che accede a un servizio che richiede la registrazione preventiva e potresti non essere in grado di accedere ad alcuni dei servizi del SITO.Worktocloud S.L. non utilizza tecniche di "spamming" e tratterà solo i dati che l'utente trasmette attraverso l'uso dei moduli elettronici di Worktocloud S.L. abilitati su questo SITO, messaggi di posta elettronica o contenuti forniti tramite i servizi del SITO.

Puoi vedere maggiori informazioni nella nostra politica sui cookie: Politica sui cookie

10. Modifica della presente Informativa sulla protezione dei dati personali

Worktocloud SL si riserva il diritto di modificare questa politica per adattarla ai futuri sviluppi legislativi o giurisprudenziali nonché agli usi futuri che intende fare dei dati personali degli utenti del SITO. In ogni caso, informerà preventivamente gli utenti dei cambiamenti che interverranno in detta politica. Per tale motivo si raccomanda all'utente di prendere visione della Privacy Policy del SITO ad ogni accesso. Nel caso in cui desideri fare qualsiasi suggerimento o commento in relazione alla nostra politica di protezione dei dati personali, puoi contattare Worktocloud, S.L., Avenida Santa Eulalia, 367, 1º-2ª, Terrassa o al seguente indirizzo email: info@worktocloud. es o rgpd@worktocloud.es.

11. Obblighi del cliente con i suoi dipendenti

È obbligo del cliente Worktocloud segnalare esplicitamente le informazioni che Worktocloud raccoglie dai propri computer e telefoni cellulari e ottenere il proprio esplicito consenso in tal senso firmando un documento di conformità.

Worktocloud non è responsabile per controversie che possono sorgere tra il dipendente e l'azienda a causa di un uso improprio del software. Worktocloud è uno strumento per misurare la produttività, monitorare i dipendenti e facilitare il telelavoro. Worktocloud si basa sulla buona fede e sulla fiducia tra le due parti: azienda (monitorato) e dipendente (monitorato). In caso di controversie tra l'azienda e il dipendente, Worktocloud non ha il potere o la funzione di agire come arbitro. Worktocloud è un software e in quanto tale può presentare errori nella raccolta dei dati, sia a causa di guasti di Internet o guasti del dispositivo hardware in cui è ospitato sia a causa di virus informatici, quindi non dovrebbe essere utilizzato come uno strumento completamente oggettivo. , né lo è è la sua funzione.

12. Durata della conservazione dei dati

Se il cliente mantiene un rapporto contrattuale continuativo con Worktocloud e non specifica nulla al riguardo, Worktocloud memorizzerà e conserverà tali dati in modo che il cliente possa accedervi ogni volta che lo desidera attraverso il sito web.

Per i casi in cui il cliente cessi di mantenere un rapporto contrattuale con Worktocloud SL, sia per manifestazione esplicita che per mancato rispetto dei propri obblighi di pagamento, Worktocloud conserverà i dati per un periodo di un anno. Dopo questo periodo, Worktocloud procederà all'eliminazione o all'archiviazione su dischi rigidi esterni, nel caso in cui il cliente ne avesse bisogno un giorno. Ovviamente, se il cliente richiede l'eliminazione o la consegna immediata dei dati, Worktocloud procederà all'eliminazione o alla consegna dei dati il ​​prima possibile, purché il cliente sia in regola con i pagamenti stabiliti nel rapporto commerciale instaurato tra il cliente e Worktocloud S.L.